即将进入研究生毕业季，各学院要高度重视毕业生派遣工作，结合学院工作实际，采取有效途径，切实提高工作效率和准确率；要以开展毕业生派遣工作为契机，在毕业生中开展思想教育，切实发挥管理育人和服务育人的作用，为毕业研究生提供优质高效的服务。为有序开展2014届研究生就业派遣工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作内容及流程

（一）集中派遣方案制定及反馈：7月10日前（时间安排见附表1）

1．学院催收研究生就业协议书。

2．就业指导中心依据协议书编制派遣方案。

3．学院审核派遣方案。

4. 学生审核派遣方案。就业指导中心反馈派遣方案到学院，学院自行打印，由毕业研究生本人签字确认。

4．学院上交学生确认签名的纸质版派遣方案。对于有疑义或者提出修改申请的提供书面报告。

5．确定派遣方案并上报。研究生就业指导中心根据学院反馈情况，确定最终派遣方案，依此打印报到证。

6．学院发放报到证。毕业生离校前，集中办理的报到证，由学院负责向研究生发放，学院做好报到证领取记录。

（二）毕业研究生档案转递方案制定及反馈

1．档案转递方案编制。

2．档案转递方案反馈至学院。学院通过各种渠道通知毕业研究生确认已有信息，并补充不完整信息。

3．学院上交学生确认签名的纸质版表格。并整理成电子版。对于有疑义或者提出修改申请的需提供书面报告。

4．确定最终档案转递方案。依据学院反馈情况，确定最终档案转递方案，并以此为依据邮寄档案。

二、几点说明

（一）关于编制派遣方案编制的说明

1．严格按照协议书派遣。协议书上若用人单位明确接收毕业生户档关系，若毕业生有不同意见，需用人单位出具“同意毕业生自行保管户档”的书面证明材料（可传真），需注明联系人、联系电话等，并加盖用人单位公章。

2．协议书上用人单位明确不接收毕业生户档关系，同时毕业生未提供人才机构托管协议或接收函者，均按照“回原籍”的方式派遣。毕业生若不同意此种派遣方式，在表格上更改信息的同时，需上交相关托管机构的接收函或者托管协议，其两种材料缺一不可。

3．未签订就业协议，用人单位出具同意录用接收函者，参照协议派遣方式执行。学生上交接收函的同时，学院需审核其空白协议书，在接收函上备注协议书编号，避免一人持有多个签订多个单位的现象。使用同一模版的接收函（组织机构代码）。

（二）派遣方案及档案转递方案反馈的说明

1．为便于学院开展工作，研究生就业指导中心向学院提供有编号的电子版的反馈材料，学院在确保反馈人数与最终签字确认人数一致的情况下，可重新编号并自行打印。

2．编号和毕业生名字均不得重复出现。

3．学院上交有毕业生签名确认的纸质版的材料，加盖学院公章。

4．有修改意见，学院需汇总后提交书面报告，并加盖学院公章。

（三）特殊情况

1．毕业生已签订就业协议或上交接收函，由于近期会有变化而申请暂缓派遣

需本人审核既定派遣方案，并签名确认，在备注栏里注明“申请暂缓派遣”。同时填写并提交纸质版的《2014届毕业研究生暂缓派遣申请表》（见附表3）一份，研究生就业指导中心发放回执后起效。回执一式两份，学院和毕业生本人各执一份。

2．毕业生同意派遣，申请暂缓邮寄档案

需本人审核、填写既定档案转递方案，并签名确认，在备注栏注明“申请缓寄档案”。同时填写并提交纸质版的《2014届毕业研究生暂缓邮寄档案申请表》（见附表4）一份，研究生就业指导中心发放回执后起效。

3．毕业生本人不在校，委托他人代为签字

若委托他人签名，签名栏需“某某代”，学院需电话联系毕业生本人，再次确认以保证准确。

其他未尽事宜由毕业研究生就业指导中心负责解释说明。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 华中农业大学毕业研究生就业指导中心　　　　　　 　　　　　

　　　　　　　 2014年5月

附表1.2014届毕业研究生集中派遣工作安排

附表2：2014届毕业研究生暑期派遣工作安排

毕业研究生就业指导中心电话： 87281952 地址：丹桂楼109室；　　 毕业研究生档案查询：87287833　 地址：丹桂楼102室

附表3. 2014届毕业研究生暂缓派遣申请表

研究生就业指导中心：

　 我是　　 　　　 学院2014届毕业（硕 \ 博士）研究生　 　　　　　　，学号：　　　　　　 。我于　　 年　 月与　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（单位名称）签订就业协议书（编号：　　 　　 　　　），协议书已上交学院。但因　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 　　　　　　　 需要暂缓派遣。

特此申请，望批准！

申请人：　　　　　　　　　　　　 联系电话：

　　　　　　　 2014年 月　 日

该生已于201 年 月 日申请恢复派遣，将于最近批次办理报到证。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2014届毕业研究生暂缓派遣申请的回执

（研究生本人留存联）

　　　　　　 学院　　　 同学（学号：　　　　　 ），我中心已经收到并批准你提出的暂缓派遣申请，将延缓派遣至 　年 　月 　日。请在此之前持相关材料来我中心办理相关手续。如若不能按期前来，则按照现有派遣方案执行。若需要再次延缓派遣，请再次提交申请。

（申请派遣时，上交此联）

毕业研究生就业指导中心

2014年月 日